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            关于做好2020年度工作总结的通知

            发布时间:2020-12-14 浏览次数:

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            各子公司、各分公司,各部门:
                   为切实做好2020年总结表彰暨2021年发展规划工作,总结好的经验、查找存在不足、深刻剖析原因、切实改进工作,为下步工作指明方向、提高质效,根据企管会安排和董事长指示,拟于2020年12月22日至26日期间召开“亚玄集团2020年总结表彰暨2021年发展规划大会”,现将有关事宜通知如下:
                   一、会议时间
                   年度工作会议暂定于2020年12月22日至26日间召开,具体时间另行通知。   
                   二、会议地点
                   集团多媒体室。
                   三、参加人员
                   董事长兼总经理            陈  浩
                   副总经理                      叶科军
                   副总经理                      李  岗
                   副总经理                      李  辉
                   副总经理                      秦  雯
                   各部门领导、公司全体员工;亚玄商贸、丝路文投主要领导参加。
                   四、会议筹备
                   (一)个人总结
                   
            每位员工结合岗位职责和工作实际,撰写年度总结,形成个人材料,于12月15日前报至各部长。
                   (二)部门总结
                   各部门(含子公司)对照年度目标责任书和部门职责,认真拟写部门2020年度工作总结,做到内容真实、表述准确、客观实在,用数据说话。总结要体现好的经验并结合部门职责、人员配备和业绩落实情况,查找存在问题,通过反思过往,更好改进工作,认真规划来年,形成部门总结材料,于12月20日前提交办公室,准备ppt课件的,一并发送。
                   (三)争先创优工作
                   先进部门和优秀部长、优秀项目经理等争先创优具体事宜由企管会综合评定;优秀员工将以各部门员工综合评价为基础,企管会研究确定奖励人数和人员。
                   (四)工程部专项奖励
                   为宣传表彰工程部在北二环、建强路和三供一业项目施工中的突出表现,年度工作会议将设专项议程,对工程进行大力宣传表彰,关于奖项设置和奖励方式,由办公室于会前一周报批。
                   (五)会务保障
                   1.会议议程。会议议程暂定三个阶段:总结讲评阶段、表彰奖励阶段、任命阶段,董事长作指示。具体为部门报告工作、副总点评部门、宣布表彰通令、实施表彰奖励、工程专项奖励、宣布调整人员任职命令、颁发聘书、董事长作指示。
                   2.部门总结、表彰奖励通令及汇报媒体课件,由办公室统一筹备,各部门配合,于12月22日前完成;
                   3.会议名称及横幅由办公室请示,经董事长批准后制作,于12月21日前完成;
                   4.荣誉牌匾(证书、聘书)由办公室统一设计,经批准后制作,于12月21日前完成。(包括先进部门奖牌,优秀部长、优秀项目经理和优秀员工奖牌,工程部专项奖励奖牌,奖励金额奖牌等)
                   (六)奖金保障
                   2020年度表彰奖励除下发正式文件外,将在会议现场以现金形式发放,由办公室会同财务部,根据奖项设置和金额提前准备现金。表彰奖励通令由办公室承办,资金准备由财务部配合,经批准后实施,于12月22日前完成。
                   (七)会议要求
                   1.会议当天,统一着工服(西装,内着制式衬衣,打领带),没有工服的员工,着深色西服、浅色衬衣。
                   2.参会人员提前10分钟入场,按指定位置就坐。会议前关闭手机或调成静音,不得在会场交头接耳、接打电话、来回走动。
                   3.此次会议要求全体员工参加(亚玄商贸和丝路文投主要领导参加),不得无故缺席,如有特殊情况无法参加的,需经董事长特批。
             
                                                                                                                 亚玄建设集团
                                                                                                               2020年12月8日

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