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            关于1月4日周工作例会需要执行的事项

            发布时间:2021-01-12 浏览次数:

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            2020年1月4日,亚玄集团召开了由集团部门以上领导参加的周工作例会。董事长就近期工作作了指示,现汇总整理如下,请遵照执行。

            一、规范体制编制。集团编制和各子公司编制要分开,集团部门只负责集团业务管理。集团会议如无例外,定于每周一10时召开,如有变动,另行通知。集团会议由集团高管、部门领导及各子公司领导参加。各子公司会议自行安排时间,原则上安排在集团会议之前;集团公文以集团名义下发;各子公司公文以子公司名义下发;各子公司公文目前暂由集团代发,待功能齐备后再实施。但集团公文和亚玄建设公文要区分下发。关于集团及各部门、子公司编制情况,由办公室于会后逐一明确。今后新员工入职,要适时组织入职仪式,宣讲公司文化,组织相应培训。

            二、规范办事程序。既然设置了各级职位,就要按职责履行工作。子公司所属部门要对子公司负责;子公司负责人要对集团负责。各级要按编制序列,规范办事程序。命令要由上对下按级下达;报告工作要由下至上要按级进行,一级对一级负责。

            三、规范职务称谓。要按集团宣布的任职命令,规范职务称谓,这是对企业、对职位的尊重。下级对上级要称职务或姓加职务。上级对下级可称职务或姓加职务,也可称名字。

            四、规范着装仪容。工作期间要庄重着装,尤其夏天,不能太随意。会议期间,参会人员要统一着装,佩戴胸标,悬挂工牌。工作期间要保持仪容整洁,员工行为要大方得体。微信或钉钉群内回复通知事项时,要切实认真阅读,理解相关要求后,再回复。回复了就要意味着执行好。

            五、工程款项要按程序办理。元旦已过,临近春节,各项目办款业务也随之增多,但要严格办理程序,任何一笔款项付出后,要把风险控制在前,发放农民工资时,要提供登记领用手续;给付材料款和设备租赁费时,要有转账凭据。坚决不能因农民工资、材料购置款和设备租赁费等问题而让公司处于被动,公司曾经因“二次拨付”问题蒙受过损失,要避免重演。经办人与项目负责沟通时付款事项,要尽量用微信或钉钉,以便查阅。会后,由财务部和办公室就办理工程款项事宜下发专门通知。

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